교회 개인정보취급방침
거룩한빛광성교회 개인정보처리방침
2026. 7. 26일 시행
2026. 6. 22 전부개정
2022. 3. 29 제정
거룩한빛광성교회(이하 “교회”라 한다)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ｢개인정보 보호법｣ 및 관계 법령이정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
교회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 신규 교인 등록 및 교적 관리
가. 새로운 교인에 대한 개인정보 수집 및 동의 절차를 통한 교적부 기록·관리
나. 교인 명부 작성, 제직 선출 및 임명 등 교회의 기본적인 행정 사무 처리
2. 교회 의사결정 및 행정 업무 위탁(전자투표 등)
가. 교회 장로 선출 등 주요 의사결정을 위한 전자투표 시스템 운영 및 수행 업체에 대한 업무 위탁
나. 투표권자 확인 및 본인 인증, 투표 결과 통계 및 관리
3. 홈페이지 운영 및 회원 관리
가. 교회 홈페이지 서비스 이용에 따른 본인 식별·인증 및 회원 자격 유지·관리
나. 교회 소식지 발송, 목양 정보 공유, 홈페이지 내 게시판 및 커뮤니티 운영
4. 목양 활동 및 교인 서비스 제공
가. 심방, 상담 및 교인 간의 신앙 공동체 활동 지원
나. 기부금 영수증 발급 및 헌금 관리 업무 수행
5. 동의 절차의 이행 및 증빙 관리
가. 개인정보 수집·이용에 대한 동의 문구 제시 및 동의 사실에 대한 확인(전자서명, 본인인증 또는 접속 로그 기록 등)
나. 법적 분쟁 예방을 위한 동의 이력 보관 및 관리
제2조(처리하는 개인정보의 항목 및 법적 근거)
교회는 제1조에 명시된 목적을 달성하기 위하여 다음과 같이 적법한 근거에 따라 최소한의 개인정보를 수집·처리하고 있습니다.
1. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보
가. 법적 근거: 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호(일반 개인정보) 및 제23조(민감정보)
나. 관련 업무 및 수집 항목:
1) 신규 교인 등록 및 교적 관리, 목양 활동
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 연락처(휴대전화), 주소, 등록일
- 선택항목 : 직업, 일반전화, 이메일, 가족관계, 차량번호, 직분, 소속부서
- 민감정보 : 타 교회 출석 여부, 세례 여부, 헌금 관련 정보, 중보기도 제목, 심방기록, 질병유무, 장애여부
2) 홈페이지 운영 및 회원 관리
- 필수항목 : 이용자 ID, 비밀번호, 성명, 닉네임, 연락처
3) 교회 의사결정 (전자투표 등)
- 필수항목 : 성명, 성별, 교회 교적번호, 생년월일, 휴대전화 번호
2. 정보주체의 동의 없이 처리하는 개인정보 (법적 의무, 정당한 이익 등)
가. 동의 사실 확인 및 증빙, 홈페이지 보안 유지
- 수집 항목 : 동의 일시, 접속 IP 주소, 동의 문구 노출 기록, 확인 문자 발송 이력, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키(Cookie)
- 법적 근거 : 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호(보안 유지 및 분쟁 예방을 위한 교회의 정당한 이익)
나. 기부금영수증 발급 및 국세청 제출
- 처리 목적 : 기부금영수증 발급, 전자기부금영수증 처리, 연말정산 간소화 자료 제출 및 관련 세무업무 수행
- 처리 대상 : 기부금영수증 발급을 신청한 교인 및 기부자
- 처리 항목 : 성명, 주민등록번호 또는 외국인등록번호, 주소, 기부일자, 기부금액, 기부금영수증 발급내역
- 법적 근거 : 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제2호 및 제24조의2 제1항 제1호, 기부금영수증 발급 및 국세청 제출을 요구하거나 허용하는 관계 세법령
- 보유기간 : 관계 세법령에서 정한 보존기간
제3조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
① 교회는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
② 교회는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.
제4조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 교회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 교인 명부 및 교적 관리 : 교인의 교회 등록 시부터 탈퇴(이명 포함) 요청 시까지
다만, 교회의 역사기록 보존 및 교적 이력 확인을 위하여 별도의 동의를 받은 경우에는 성명, 등록일, 이명·탈퇴일, 세례·직분 이력 등 최소한의 교적정보만 장기 보존할 수 있습니다. 이 경우 심방·상담기록, 중보기도 제목, 건강정보, 가족관계 및 연락처 등 해당 목적에 필요하지 않은 정보는 장기 보존 대상에서 제외하며, 장기 보존의 필요성을 5년마다 재검토합니다.
2. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지
단, 교회는 교인(이용자)의 소중한 개인정보를 보호하고 불필요한 정보 보유를 방지하기 위해 교회 자체적인 '개인정보 최소화 정책'에 따라, 최종 활동(예: 예배 출석 기록, 재직 등록, 홈페이지 로그인 등)일로부터 1년 동안 이용 내역이 없는 교인의 개인정보를 안전하게 파기하거나 별도로 분리하여 보관하며, 보관일로부터 3년이 지나면 파기합니다.
3. 전자투표 관련 정보 : 해당 투표 종료 및 결과 확정 시까지
'장로 선출' 등 업체에 위탁된 투표 정보는 결과 보고 및 검증이 완료된 후 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다.
4. 기부금 영수증 발급 기록 : 세법(국세기본법 등) 등 관련 법령에 따라 5년간 보관
5. 그 밖에 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보
목양·심방·상담 기록과 그 과정에서 처리한 질병·장애 등 건강정보는 해당 목양·심방·상담이 종료된 날부터 3년간 보유하고, 중보기도 제목은 기도 요청이 종료되거나 마지막으로 공유된 날부터 3개월간 보유한 후 지체 없이 파기합니다.
제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
① 교회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
교회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 교회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 특히 전자투표 수행 업체에 위탁한 정보는 투표 종료 및 결과 확정 직후 수탁업체로부터 파기 확인서를 수령하여 파기 여부를 확인합니다.
2. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(포맷, 파쇄 등)을 사용합니다
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제6조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
제7조(개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항)
제8조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
1. 관리적 조치
내부관리계획의 수립 및 시행 : 교회의 행정 체계에 적합한 개인정보 보호 지침을 수립하여 시행합니다.
개인정보 취급자의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정된 인원으로 제한하고 주기적인 보안 교육을 실시합니다.
2. 기술적 조치
동의 사실의 증빙 관리 : 전자서명이나 본인인증을 실시하기 어려운 온라인 환경의 경우, 동의 시점의 접속 로그(IP 주소 등)와 확인 문자 발송 기록 등을 생성·보관하여 동의의 진정성을 기술적으로 입증합니다.
접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하며, 접속 기록이 위변조되지 않도록 보안 기능을 사용합니다.
개인정보의 암호화 : 교인의 비밀번호 및 고유식별정보 등은 암호화되어 저장 및 관리됩니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 백신 프로그램을 설치하고 주기적인 업데이트를 통해 데이터 유출을 방지합니다.
3. 물리적 조치
문서 보안 : 개인정보가 포함된 서면 문서(신규 교인 등록 카드 등)는 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.
출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 출입 통제 절차를 수립·운영합니다.
제9조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
① 교회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
1. 쿠키의 사용 목적
이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
홈페이지를 통한 교인 등록 및 정보 제공 동의 시, 해당 이용자의 접속 기록을 확인하여 동의의 진정성을 입증하는 증빙 자료로 활용합니다.
2. 쿠키의 설치•운영 및 거부
웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 일부 교회 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있으며, 온라인 동의 절차 시 본인 확인을 위한 증빙 기록이 남지 않을 수 있습니다.
제10조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
① 정보주체는 교회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 교회에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 교회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제1호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 교회는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 교회는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.
▶ 개인정보 권리 행사 청구 접수·처리 부서
부서명 : 행정실
주 소 : 경기도 고양시 일산서구 경의로 956
연락처 : (Tel) 031-918-9100, ks@kwangsung.org, (Fax) 031-918-9106
제11조(개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항)
① 교회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 장재극
직위 : 행정목사
연락처 : (Tel) 031-918-9100, ks@kwangsung.org, (Fax) 031-918-9106
▶ 개인정보보호 담당부서
부서명 : 행정실
연락처 : (Tel) 031-918-9100, ks@kwangsung.org, (Fax) 031-918-9106
② 정보주체께서는 교회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 교회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제12조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
제13조(고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)
제14조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보처리방침은 2026년 7월 26일부터 적용됩니다.
다만, 2026년 7월 26일 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
[2026. 7. 26. 이전 적용 방침(아래 링크) ]
https://kwangsung.org/Board/Detail/170/232339
[별지 제1호 서식]
위 임 장
위임받는 자
성명
전 화 번 호
생년월일
정보주체와의 관계
주소
위임자
성명
전화번호
생년월일
주소
「개인정보 보호법」 제38조제1항에 따라 위와 같이 개인정보의 (□ 열람, □ 정정·삭제, □ 처리정지)의 요구를 위의 자에게 위임합니다.
년 월 일
위임자
(서명 또는 인)
O O O O 귀하
210mm×297mm[인쇄용지(특급) 34g/㎡]
